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목차
-
제 1조 (개인정보의 처리 목적) -
제 2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) -
제 3조 (개인정보의 제 3자 제공) -
제 4조 (개인정보처리의 위탁) -
제 5조 (정보 주체의 권리·의무 및 행사 방법) -
제 6조 (처리하는 개인정보 항목) -
제 7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법) -
제 8조 (개인정보의 안전성 확보조치) -
제 9조 (개인정보 보호책임자) -
제 10조 (개인정보 열람청구) -
제 11조 (권익침해 구제방법) -
제 12조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항) -
제 13조 (가명정보 처리에 관한 사항) -
제 14조 (추가적인 이용·제공 판단기준) -
제 15조 (영상정보처리기기 설치·운영) -
제 16조 (개인정보 처리방침 변경)
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| 개인정보파일 | 운영 목적 | 운영 근거 | 개인정보항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학사관리 | 학사관리 및 학교행정업무 |
고등교육법시행령 제4조 고등교육법시행령 제73조 |
이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 준영구 |
| 발전기금 기탁자관리 |
발전기금 및 기부금 기탁자관리 |
기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 소득세법 시행령 제208조의3 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 사업자등록번호, 계좌번호, CMS | 30년 |
| 생활관 장학생 지원신청서 | 생활관 장학생 선발 | 생활관운영규정 시행세칙 제13조(개인정보관리) 「개인정보보호법」 제15조제1항제1호 |
이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰, 학번, 성적(이수학점), 자기소개서 | 10년 |
| 생활관 입주생 | 생활관 입주생 선발 | 생활관운영규정 시행세칙 제13조(개인정보관리) 개인정보보호법」 제15조제1항제1호 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 학번, 성적(이수학점), 전입신고서 | 10년 |
| 생활관 사건경위서 | 입시 업무 수행 | 생활관운영규정 시행세칙 제13조(개인정보관리) 「개인정보보호법」 제15조제1항제1호 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 학번 | 10년 |
| 생활관생 관리 | 생활관생 선발 및 관리 | 정보주체 동의 생활관 운영규정 제6조(입주자격 및 선발) |
이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 학번, 성적(이수학점), 계좌정보, 건강검진서, 코로나검사결과지, 전입신고서 및 예외 신청 | 10년 |
| 생활관 멘토링 프로그램 결과보고서 |
생활관생 멘토링프로그램 운영 | 생활관운영규정 시행세칙 제13조(개인정보관리) 「개인정보보호법」 제15조제1항제1호 |
이름, 학과, 학번, 계좌정보 | 10년 |
| 보건 관리 | 학생건강의 보호 진료현황 관리 |
고등교육법시행령 제3조 건강지원실 운영규정 2조 |
이름, 학과, 학번, 학년, 보건관리정보 | 10년 |
| 입학(편입학) 관리 | 입시 업무 수행 | 고등교육법시행령 제31조(학생의 선발) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 10년 |
| 시설대관 등록정보 | 교내시설 이용신청 처리 | 「개인정보보호법」 제15조제1항제1호 | 이름, 전화번호, 사용기간, 주소, 전화번호, 기타(회사명, 소속, 학번) | 3년 |
| 차량 등록정보 | 주차장 이용 차량 등록 | 정보주체 동의 | 이름, 회사명, 건물명, 학번, 소속, 차량정보(차종, 차량번호), 연락처 | 주차장 이용 종료시 까지 |
| 외국인유학생 입학관리 | 외국인 학부 입학전형 입시 업무 수행 | 고등교육법시행령 제31조 고등교육법 시행령 제73조 |
이름, 성별, 전화번호, e-mail, 학적상태, 학번, 학부(과), 지도교수, 취업정보 | 준영구 |
| 국제교류 학생관리 | 초청교환학생 관리 및 행정업무 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 |
이름, 국적, 생년월일, 체류자격, 건강보험, TOPIK, 전화번호, 주소, e-mail, 입학일자, 유학과정, 학적상태, 학과, 학번 | 준영구 |
| 한국어연수생 관리 | 한국어연수생관리 및 행정업무 | 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부) | 이름, 국적, 생년월일, 학번, 급수, 여권번호 | 준영구 |
| 현장실습 참여학생 상해보험가입 |
비교과과정 수강생 관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법시행령 제4조 한국공학대학교 학칙 제25조 대학생 현장실습학기제 운영규정 제18조 현장실무 교과 운영에 관한 규정 제11조 |
학부(과)명, 학번, 성명, 생년월일, 실습참여기간, 주민등록번호(외국인등록번호) | 5년 |
| 현장실습(학기제) 관리 | 학점제 국내현장실습 참여 학생관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 현장실무 교과 운영에 관한 규정 제7조(교육과정 및 실습기간) |
이름, 생년월일, 핸드폰, e-mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 준영구 |
| 취업관리 | 취업관리 및 학교 행정업무 | 고등교육법 시행령 제4조의5(교육통계조사의 조사내용 등) 청년고용촉진 특별법 제3조(국가 및 지방자치단체 등의 책무) |
이름, 핸드폰, e-mail | 5년 |
| 비교과과정 수강생 관리 | 비교과과정 수강생 관리(교양교육운영센터) | 고등교육법시행령 제4조 비교과 교육과정 운영 규정 개인정보보호법 제15조 |
이름, 학과, 전공, 학번, 성명, 학적상태, 성별, 학적변동, 전화번호, e-mail | 3년 |
| 비교과과정 수강생 관리 (SW교육센터) |
이름, 학년, 학과, 전공, 학번, 성별, 학적변동, 전화번호, e-mail | 5년 | ||
| 신입생 기초진단평가 수강생 관리 (사후평가 포함) |
신입생 기초진단평가 수강생 관리 | 고등교육법시행령 제4조 비교과 교육과정 운영 규정 개인정보보호법 제15조 |
이름, 성별, 학교, 주민등록번호, 전화번호, e-mail, 주소, 계좌정보 | 3년 |
| 비교과 프로그램관리 (수강생, 외부강사) |
현장실습참여학생 관리비교과 운영 및 학교행정업무 | 고등교육법시행령 제4조 비교과 교육과정 운영 규정 개인정보보호법 제15조 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail | 3년 |
| 대학원 입학 관리 | 학생 입학 관리 | 고등교육법시행령 제31조 고등교육법시행령 제73조 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 5년 |
| 대학원 학사 관리 | 학생 졸업 관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 준영구 |
| 대학원 졸업 관리 | ||||
| 대학원 장학 관리 | 학생 장학 관리 | 대학원 학칙 제59조 장학생/증서 관리 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 외국인등록번호 | 10년 |
| 학사자료 (재직조사) 관리 |
학생 재직현황 파악 | 계약학과 설치·운영 규정 제14조 제7항(교육부) | 이름, 생년월일, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 4대보험취득/상실일 | 10년 |
| 학사·졸업 및 장학관리 | 학사·졸업 및 장학관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
필수: 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 선택: 직장연락처, 직장주소, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 사상, 신념, 노조, 건강, 성생활, 유전정보, 범죄경력자료, 바이오정보성별, 기타: 학과, 학번, 성적, 전형구분, 수험번호, 보호자정보, 지도교수, 계좌정보, 사진정보, 장학구분, 장학금액, 어학패스, 입학연월, 졸업연월 | 준영구 |
| 사업관리 | 융합전공 특강 관리 | 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제 56조 및 같은 법 시행령 제25조 | 이름, 핸드폰, 주민등록번호, 성범죄 경력조회 동의서 | 10년 |
| 도서관 대출관리 | 도서 대출반납 및 이용자 관리 | 대학도서관진흥법 제7조 (대학도서관의 업무 등) | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 직장연락처, 외국인등록번호, 신분, (학적, 재직)상태, 대출/반납/연체/예약사항, 연체료납부내역 | 10년 |
| 대학포털회원정보 | 대학포털서비스이용 | 정보주체 동의 개인정보보호법 제15조 |
이름, 핸드폰, e-mail, 학번/사번 | 준영구 |
| 평생교육운영관리 | 평생교육원 운영관리 | 정보주체 동의, 장애인활동지원에 관한 법률 제 42조, 연구비관리규정 제4장 개인정보보호법 제15조 | 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 성별, 주민등록번호 | 준영구 |
| 가족회사관리 | 가족회사제도 운영 및 산학협력 프로그램 안내 | 정보주체 동의 개인정보보호법 제15조 |
이름, 핸드폰, e-mail, 직장연락처, 직장주소 | 준영구 |
| 원우관리 | 전임교원 및 비전임교원 강사의 인사관리 |
정보주체 동의 개인정보보호법 제15조 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 외국인등록번호, 범죄경력자료, 학력사항, 교육 및 연구경력사항, 기타 경력사항, 각종 실적 목록 | 준영구 |
| 교원 지원서관리 | 전임교원 및 비전임교원 강사의 채용관리 |
고등교육법 시행령 제4조의11, 제7조 교육공무원법 제11조의3 교육공무원임용령 제4조의3 대학교원 자격기준 등에 관한 규정 제2조 |
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, e-mail, 학력사항, 직장연락처, 직장주소, 교육 및 연구경력사항, 기타 경력사항, 각종 실적 목록 | 180일 |
| 직원 인사관리 | 직원 채용관리 | 고등교육법시행령 제4조의11, 제17조 고등교육법 시행령제4조의11, 제7조, 제73조 사립학교법 제54조의3 |
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, e-mail, 성별, 국적 | 준영구 |
| 직원 지원서관리 | 직원 채용관리 | 고등교육법시행령 제4조의11, 제7조 교육공무원법 제11조의3 교육공무원임용령제4조의3 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, e-mail, 직장연락처, 직장주소 | 180일 |
| 직원 인사관리 (산학협력단) |
산학협력단 직원 채용 업무 | 정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 성별, 국적, 범죄경력자료 | 준영구 |
| 직원 지원서관리 (산학협력단) |
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, e-mail, 주민등록번호, 성별, 국적 | 180일 | ||
| 학생 기본정보 | 고등교육통계조사 | 고등교육법 제11조의 3 통계법에 따른 통계청 지정통계 승인번호 제334001호 |
이름, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 교직원번호, 성별, 국적 | 영구 |
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개인정보 제공항목 제공받는 기관 개인정보파일명 개인정보제공항목 제공근거(목적) 주기 국민연금공단 학적관리, 졸업관리 이름, 주민번호, 전화번호, 입학일자, 학업연수 국민건강보험법 년 2회 한국교육개발원 취업관리 이름, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 졸업년도, 현직장정보, 근무지 통계법제24조 (행정자료제공) 년 1회 병무청 학적관리 이름, 주민번호, 학번, 주소, 입학일자, 학부(과) 병역법 (입영 및 예비군 편성) 년 2회 한국장학재단 학적관리, 장학관리
(학사원장, 수납원장)이름, 주민번호, 학번, 학부(과), 등록금액, 학사내역(취득학점, 평점, 백분위), 입학연도학기, 학적상태 한국장학재단 관련 법령
교육기본법 제28조 (장학제도 등)
한국장학재단 설립 등에 관한 법률 및 시행령
장학금 규정
국가장학사업 운영규정년 2회 사학연금 교원인사 (명단)
직원인사 (명단)이름, 주민번호, 연락처 사학연금법 월 1회 국민건강보험공단 교원인사 (명단)
직원인사 (명단)이름, 주민번호, 연락처 국민건강보험법 월 1회 국민연금공단 교원인사 (비전임명단)
직원인사 (계약직명단)이름, 주민번호, 연락처 국민연금법 월 1회 고용노동부 산하고용센터 교원인사 (비전임명단)
직원인사 (계약직명단)이름, 주민번호, 연락처 고용보험법 월 1회 근로복지공단 교원인사(비전임명단)
직원인사(계약직명단)이름, 주민번호, 연락처 고용보험법 월 1회 한국장애인고용공단 교원인사 (비전임명단)
직원인사 (계약직명단)이름, 주민번호, 연락처 장애인고용촉진 및 직업재활법 년 2회 국가보훈처 학적관리
(국가유공자명단)이름, 주민번호, 전화번호, 입학일자, 학업년수 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 년 1회 한국교육안전
공제회현장실습 참여학생 관리
(참여학생 명단)이름, 주민번호, 학부(과) 대학생 현장실습 운영규정 년 4회 법무부 한국어연수생관리
(유학생명단, 입학허가서)이름, 국적, 여권번호, 생년월일, 성별 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침 수시 통계청 학적관리
생활관생관리
대학원학적관리이름, 주민번호, 학번, 주소 통계법제24조(행정자료제공) 인구주택총조사 규칙 년 1회 - 추가적인 개인정보의 제3자 제공 및 목적외 이용·제공내역은 본교 홈페이지 하단의 “개인정보 목적외 이용·제공대장”에서 확인하시기 바랍니다.
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학생증 발급 업무기업은행 등록금 수납 대행 코멘토 현직자 멘토링 콘텐츠 제공 ㈜ 싸이웍스 학생경력개발 시스템 콘텐츠 제공 ㈜ 마이다스인 ㈜ 엔잡얼라이언스 지역청년 취업지원 시스템 구축 아이맥소프트 LMS 유지보수 자이닉스 CMS 유지보수 모닥모닥컴퍼니 평생교육원 홈페이지 유지보수 ㈜ 한국정보인증 각종증명발급대행 (직원,교원,학부,대학원포함) 위티브 지능형로봇혁신공유대학 홈페이지 개발·유지관리 ㈜ 오픈베이스 정보인프라 시스템 통합유지보수 ㈜ 에이티앤피파트너즈 연말정산시스템 ㈜ 앤드와이즈 모바일시스템 운영 ㈜ 아이네크 통합전자도서관시스템 유지보수 ㈜ 네오스마트 도서관 출입관리 시스템 유지보수 ㈜ 동원건설 생활관 운영 ㈜ 동원건설 영상정보처리기기 설치 및 관리 ㈜ 제이에스씨밀레 ㈜ 에스원 ㈜ 싸이웍스 현장실습 업무 해나소프트 가족회사 뉴스레터 제작 및 발행, 대량 메일 발송, 웹사이트 대행 등록 - 본교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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생활관 사건경위서, 생활관생 관리학생생활복지센터 학생생활복지센터장 0081 생활관 멘토링프로그램 결과보고서,
비교과과정 수강생 관리,
신입생 기초진단평가 수강생 관리 (사후평가)교양교육운영센터 교양교육운영센터장 0744 보건관리 건강지원실 건강지원실장 0086 편·입학생관리 입학관리팀 입학관리팀장 0092 시설 대관 등록정보,
차량등록정보시설안전팀 시설안전팀장 0161 외국인유학생입학관리,
국제교류학생관리,
한국어연수생관리국제교육센터 국제교육센터장 0800 현장실습 참여학생 상해보험가입,
현장실습(학기제)관리현장실습지원센터 현장실습지원센터장 0415 취업관리 진로취업지원팀 진로취업지원팀장 0341 비교과과정 수강생 관리 SW교육센터 교양교육운영센터장 0518 비교과 프로그램 관리
(수강생, 외부강사)커뮤니케이션교육센터 커뮤니케이션교육센터장 0810 대학원 입학관리, 대학원 졸업관리,
대학원 장학관리대학원교학팀 대학원교학팀장 0341 학사자료(재직조사)관리 기업인재대학 교학팀 기업인재대학 교학팀장 0631 학사·졸업 및 장학 관리,
사업관리미래대학 교학팀 미래대학 교학팀장 0446 도서관대출관리 도서관 도서관장 0743 대학포털회원정보 정보시스템팀 정보시스템팀장 0272 평생교육 운영관리 평생교육원 평생교육원장 0329 가족회사관리 기업지원센터 기업지원센터장 0695 원우관리, ITP 외부 강의자 정보 ITP ITP원장 0521 교원인사관리, 교원지원서관리 교무팀 교무팀장 0011 직원인사관리, 직원지원서관리 총무팀 총무팀장 0141 직원인사관리, 직원지원서관리 산학협력단
경영지원팀산학협력단
경영지원팀장0839 학생 기본정보, 교원 기본정보 성과평가팀 성과평가팀장 0227 학생관리 각 학부(과) 각 학부(과)장 - - 정보주체는 본교의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 보호책임자, 분야별책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드리겠습니다.
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(031-8041)학사관리, 졸업관리 학사운영팀 0022 발전기금 및 기부금 기탁자관리 대외협력실 0702 생활관 장학생 지원신청서,
생활관 입주생, 생활관 사건경위서,
생활관생 관리학생생활복지센터 0082 생활관 멘토링프로그램 결과보고서
비교과과정 수강생 관리
신입생 기초진단평가 수강생 관리 (사후평가)교양교육운영센터 0171 / 0181 / 0183 보건관리 건강지원실 0086 편·입학생 관리 입학관리팀 0032 시설 대관 등록정보, 차량등록정보 시설안전팀 0163 외국인유학생입학관리
국제교류학생관리
한국어연수생관리국제교육센터 0795 / 0801 / 0802 현장실습 참여학생 상해보험가입,
현장실습(학기제)관리현장실습지원센터 0877 취업관리 진로취업지원팀 0342 비교과과정 수강생 관리 SW교육센터 0523 비교과 프로그램 관리
(수강생, 외부강사)커뮤니케이션교육센터 0811 대학원 입학관리,
대학원 졸업관리,
대학원 장학관리대학원교학팀 0342 학사자료(재직조사)관리 기업인재대학 교학팀 0633 학사·졸업 및 장학 관리,
사업관리미래대학 교학팀 0449 도서관대출관리 도서관평가기획팀 0772 대학포털회원정보 정보시스템팀 0272 평생교육 운영관리 평생교육원 0822 가족회사관리 기업지원센터 0842 원우관리,
ITP 외부 강의자 정보ITP 0971 교원인사관리, 교원지원서관리 교무팀 0014 직원인사관리, 직원지원서관리 총무팀 0142 직원인사관리, 직원지원서관리 산학협력단 경영지원팀 0897 학생 기본정보, 교원 기본정보 성과평가팀 0228 학생관리 각 학부(과) - - 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에 행정자치부의 ‘개인정보 보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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